Posteriormente recibirá una notificación vía correo electrónico donde deberá completar su registro anexando los siguientes documentos:
• Cedula de Ciudadanía de Representante Legal
• Cámara de comercio (Menor a 3 meses)
• Certificación bancaria no mayor a 30 días
• RUT
Para Asignación o Actualización de Mandatos: FOR-GSC-020 V4 Mandato para importadores – exportadores (Firmado con firma electrónica certificada ante el ONAC) y Cámara de comercio (Menor a 3 meses)
Este proceso lo podrá autogestionar a través de su usuario o sub-usuario en el portal de Easyport en la opcion de “Perfil de Usuario” > Contactos; ahí podrá ingresar cada dirección electrónica y seleccionar el tipo de contacto asociado a esta dirección electrónica.
En caso de que alguna persona requiera ingresar en representación del importador o exportador, deberá comunicarse con el área de servicio al cliente y programar su visita, la cual se desarrollaría como de tipo comercial
Posteriormente recibirá vía correo electrónico una notificacion donde deberá completar su registro anexando los siguientes documentos:
• Cedula de Ciudadanía de Representante Legal
• Cámara de comercio (Menor a 3 meses)
• Certificación bancaria no mayor a 30 días • RUT
• Resolución DIAN (Habilitado como Agencia de Aduanas)
• FOR-GPS-050 V2 Descripción y Aceptación de Responsabilidades en Portal Autogestión. (Firmado con firma electrónica certificada ante el ONAC)
• Declaración de renta del año anterior
• Estados financieros del año anterior
• Para Asignación o Actualización de Mandatos: FOR-GSC-020 V4 Mandato para importadores – exportadores (Firmado con firma electrónica certificada ante el ONAC) y Cámara de comercio (Menor a 3 meses)
Este proceso lo podrá autogestionar a través de su usuario o sub-usuario en el portal de Easyport en la opción de “Perfil de Usuario” > Contactos; ahí podrá ingresar cada dirección electrónica y seleccionar el tipo de contacto asociado a esta dirección electrónica.
Para el enrolamiento de los funcionarios de las Agencias de aduana deberán enviar al correo documentacion_bun@apmterminals.com (Control de acceso) la siguiente documentación:
1.FOR-GPS-007 – Registro de Usuario Autorizado (RUA)– Autenticado por el Representante legal (Notaria o Firma Digital de entidades Acreditadas por la ONAC).
2.Copia de la Cámara de Comercio No mayor a 60 días de expedida.
3.Copia del Documento de identidad de cada usuario que autorizado por su empresa desee registrarse.
4.Copia de Documento de Identidad del Representante Legal.
5.Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo
6.Asistir a la inducción de ingreso, la cual se realiza de forma presencial en las instalaciones de TCBUEN. (lunes a viernes: 07:00 a 09:00.)
Este proceso lo podrá autogestionar a través de su usuario o sub-usuario en el portal de Easyport en la opcion de “Perfil de Usuario” > Contactos; ahí podrá ingresar cada dirección electrónica y seleccionar el tipo de contacto asociado a esta dirección electrónica.
Para el enrolamiento de los funcionarios de las Agencias de aduana deberán enviar al correo documentacion_bun@apmterminals.com (Control de acceso) la siguiente documentación:
1.FOR-GPS-007 – Registro de Usuario Autorizado (RUA)– Autenticado por el Representante legal (Notaria o Firma Digital de entidades Acreditadas por la ONAC).
2.Copia de la Cámara de Comercio No mayor a 60 días de expedida.
3.Copia del Documento de identidad de cada usuario que autorizado por su empresa desee registrarse.
4.Copia de Documento de Identidad del Representante Legal.
5.Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo
6.Asistir a la inducción de ingreso, la cual se realiza de forma presencial en las instalaciones de TCBUEN. (lunes a viernes: 07:00 a 09:00.)
Posteriormente recibirá una notificación vía correo electrónico donde deberá completar su registro anexando los siguientes documentos:
• Cedula de Ciudadanía de Representante Legal
• Cámara de comercio (Menor a 3 meses)
• Certificación bancaria no mayor a 30 días • RUT
• Resolución DIAN (Habilitado como Agencia de Aduanas) • FOR-GPS-050 V2 Descripción y Aceptación de Responsabilidades en Portal Autogestión. (Firmado con firma electrónica certificada ante el ONAC)
• Declaración de renta del año anterior
• Estados financieros del año anterior
Asignación o Actualización de Disclaimer: FOR-GSC-024 V2 Carta de Compromiso y Exoneración (Firmada con firma electrónica certificada ante el ONAC) y Cámaras de comercio de ambas partes (Menor a 3 meses)
Este proceso lo podrá autogestionar a través de su usuario o sub-usuario en el portal de Easyport en la opción de “Perfil de Usuario” > Contactos; ahí podrá ingresar cada dirección electrónica y seleccionar el tipo de contacto asociado a esta dirección electrónica.
Para el enrolamiento de los funcionarios de los Agentes de Carga deberán enviar al correo documentacion_bun@apmterminals.com (Control de acceso) la siguiente documentación:
1.FOR-GPS-007 – Registro de Usuario Autorizado (RUA)– Autenticado por el Representante legal (Notaria o Firma Digital de entidades Acreditadas por la ONAC).
2.Copia de la Cámara de Comercio No mayor a 60 días de expedida.
3.Copia del Documento de identidad de cada usuario que autorizado por su empresa desee registrarse.
4.Copia de Documento de Identidad del Representante Legal.
5.Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo
6.Asistir a la inducción de ingreso, la cual se realiza de forma presencial en las instalaciones de TCBUEN. (lunes a viernes: 07:00 a 09:00.
Este proceso lo podrá autogestionar a través de su usuario o sub-usuario en el portal de Easyport en la opción de “Perfil de Usuario” > Contactos; ahí podrá ingresar cada dirección electrónica y seleccionar el tipo de contacto asociado a esta dirección electrónica.
Para el enrolamiento de los funcionarios de los Agentes de Carga deberán enviar al correo documentacion_bun@apmterminals.com (Control de acceso) la siguiente documentación:
1.FOR-GPS-007 – Registro de Usuario Autorizado (RUA)– Autenticado por el Representante legal (Notaria o Firma Digital de entidades Acreditadas por la ONAC).
2.Copia de la Cámara de Comercio No mayor a 60 días de expedida.
3.Copia del Documento de identidad de cada usuario que autorizado por su empresa desee registrarse.
4.Copia de Documento de Identidad del Representante Legal.
5.Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo
6.Asistir a la inducción de ingreso, la cual se realiza de forma presencial en las instalaciones de TCBUEN. (lunes a viernes: 07:00 a 09:00.)
Este proceso lo podrá autogestionar a través de su usuario o sub-usuario en el portal de Easyport en la opción de “Perfil de Usuario” > Contactos; ahí podrá ingresar cada dirección electrónica y seleccionar el tipo de contacto asociado a esta dirección electrónica
Para el enrolamiento de los funcionarios de la empresa de transporte deberá enviar al correo documentacion_bun@apmterminals.com (Control de acceso) la siguiente documentación:
1.FOR-GPS-007 V4 Registro de Usuario Autorizado (RUA) – Autenticado por el Representante legal.(Notaria o Firma Digital de entidades Acreditadas por la ONAC).
2.Copia de la Cámara de Comercio No mayor a 60 días de expedida.
3.Copia del Documento de identidad de cada usuario que autorizado por su empresa desee registrarse.
4.Copia de Documento de Identidad del Representante Legal.
5.Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo.
6.Asistir a la inducción de ingreso, la cual se realiza de forma presencial en las instalaciones de TCBUEN. (lunes a viernes: 07:00 a 09:00.
Este proceso lo deberá realizar a través de su usuario o sub-usuario en el portal EASYPORT en la opción de ASIGNACION DE PILOTO / CONDUCTOR dando clic en el item “Crear” anexando toda la información requerida por el área de seguridad.
El conductor deberá presentarse para toma de foto y huella (Biometría) El conductor deberá asistir a la inducción de ingreso, la cual se realiza de forma presencial en las instalaciones de TCBUEN (lunes a viernes: 07:00 a 09:00).
Para enrolamiento de vehículos.
Este proceso lo deberá realizar a través de su usuario o sub-usuario en el portal EASYPORT en la opción de ASIGNACION DE PLACAS / CAMIONES dando clic en el item “Crear” anexando toda la información requerida por el área de seguridad.
Este proceso lo podrá autogestionar a través de su usuario o sub-usuario en el portal de Easyport en la opción de “Perfil de Usuario” > Contactos; ahí podrá ingresar cada dirección electrónica y seleccionar el tipo de contacto asociado a esta dirección electrónica.
Para el enrolamiento de los funcionarios de los Agentes de Carga deberán enviar al correo documentacion_bun@apmterminals.com (Control de acceso) la siguiente documentación:
1.FOR-GPS-007 – Registro de Usuario Autorizado (RUA)– Autenticado por el Representante legal (Notaria o Firma Digital de entidades Acreditadas por la ONAC).
2.Copia de la Cámara de Comercio No mayor a 60 días de expedida.
3.Copia del Documento de identidad de cada usuario que autorizado por su empresa desee registrarse.
4.Copia de Documento de Identidad del Representante Legal.
5.Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo
6.Asistir a la inducción de ingreso, la cual se realiza de forma presencial en las instalaciones de TCBUEN. (lunes a viernes: 07:00 a 09:00.
El proveedor se vincula con TCBUEN (Este proceso pertenece al área de compras).
El proveedor o contratista debe enviar la siguiente documentación al correo electrónico documentacion_bun@apmterminals.com desde su correo corporativo autorizado para trámites en TCBUEN.
1.FOR-GPS-007 Registro de Usuario Autorizado (RUA) – Autenticado por el Representante legal. (Notaria o Firma Digital de entidades Acreditadas por la ONAC).
2.Copias de cédulas de las personas autorizadas y el representante legal.
3.Copia de cámara de comercio (Expedición No mayor a 60 días).
4.Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde se pueda verificar el nivel de riesgo.
5.Asistir a la inducción de ingreso, la cual se realiza de forma presencial en las instalaciones de TCBUEN. (lunes a viernes: 07:00 a 09:00.)
Una vez que el proveedor o contratista cumpla con el registro en el área de control de acceso, el funcionario de la dependencia interna que requiere del servicio anunciará la visita notificando a control de acceso con 24 horas de antelación.
La persona que ingresa al terminal debe cumplir con las normas de seguridad HSSE.