Operationele Procedures

De handleidingen op deze pagina (rechts) geven inzicht in de stappen welke bezoekers van APM Terminals Maasvlakte II moeten nemen. De hoofdstukken worden gepresenteerd in de volgorde van de procedure. Onze terminal is een geautomatiseerde terminal en daarom is het essentieel dat alle informatie correct en op tijd wordt ingediend.

Toegelaten Afzender - TA

Om vertragingen bij het valideren van transportdocumenten te voorkomen voordat een container wordt vrijgemaakt om de terminal te verlaten, moedigt APM Terminals Maasvlakte II het gebruik aan van de vereenvoudigde procedure: de Toegelaten Afzender (TA) procedure. Zie 'Elektronische indiening van douanedocumenten' hieronder. Indien onvermijdelijk, kan de ‘Normale procedure’ (NT1) worden gebruikt. APM Terminals Maasvlakte II:

• Maakt vrachtwagenparkeren beschikbaar voor bestuurders die hun vrachtwagens moeten parkeren voor een bezoek aan de douane;
• Biedt tijdelijke huisvesting aan douaneambtenaren;
• Levert machines voor het afdrukken van barcodes, geïnstalleerd in de tijdelijke douane-accommodatie.

Elektronische indiening van douanedocumenten

Om de afhandeling van import- en exportladingen zo efficiënt mogelijk te maken, moet vooraf documentatie worden ingediend via het Portbase Port Community System. Voor wegbeheerders moet uw douanedocumentatie ten minste één uur voor het toegewezen tijdvak digitaal worden ontvangen. Voor binnenvaart- en spoorvervoer dient u uw douanedocumentatie uiterlijk zes uur voor de verwachte aankomsttijd van het schip of de trein digitaal in te dienen.

Tijdige melding van verder transport

Wanneer we onmiddellijk worden geïnformeerd over de volgende wijze van transport, kunnen we uw container(s) onmiddellijk in de juiste stack plaatsen. Binnenvaart- en spoorwegexploitanten doen dit door een bericht 'verzoek om containerstatus' te verzenden via Portbase. Binnenvaartvervoerders kunnen dit bericht alleen verzenden als ze de bestelling van de expediteur of verlader hebben ontvangen, dus stuur bestellingen zo snel mogelijk naar de transportpartijen om ervoor te zorgen dat ze dit bericht naar ons kunnen verzenden vóór de aankomst van het diepzeeschip.